Pour qui est fait DYNORS BOOKS ?
Le même outil, adapté à plusieurs profils, avec des règles comptables et fiscales spécifiques à chacun.
Boutiques, supermarchés, points de vente
Suivi des ventes, des achats, des marges et de la TVA sans quitter l’écosystème DYNORS. Les tickets et factures issus de la caisse (SuperGest + FISCAL) alimentent automatiquement la comptabilité.
Entreprises de services ou d’industrie
Comptes annuels, déclarations TVA et IS, suivi des charges et des immobilisations : BOOKS devient le socle unique pour structurer la fonction finance, même sans autre produit DYNORS.
Structures à projets et financements dédiés
Vision claire par projet, par bailleur, avec un plan comptable adapté, tout en respectant le cadre SYSCOHADA et les obligations fiscales locales.
Cabinets médicaux, avocats, consultants…
Recettes, dépenses, charges sociales, IRPP : BOOKS accompagne les petites structures qui veulent sortir d’Excel sans se perdre dans des logiciels surdimensionnés.
Concrètement, qu’est‑ce que BOOKS fait ?
Une comptabilité complète, mais expliquée côté métier : pas d’API, pas de jargon technique, uniquement ce que voit le gérant, le comptable ou l’expert‑comptable.
1. Comptabilité générale SYSCOHADA
- Organisation des comptes adaptée au type d’entité.
- Ventes, achats, paie, opérations diverses rangés au bon endroit.
- Grand Livre, balance, compte de résultat, bilan prêts à exploiter.
2. Déclarations fiscales
- TVA collectée et déductible calculées à partir des pièces réelles.
- Préparation des montants pour TVA, IS, CGU, Patente, IRPP.
- Historique des périodes déclarées et des paiements à la DGI.
3. Paie et cotisations sociales
- Bulletins de paie générés selon les règles locales.
- Calcul des cotisations IPRES, CSS, IRPP à verser.
- Suivi des paiements aux organismes sociaux et retraitement comptable.
4. Charges et trésorerie
- Vue claire des charges d’exploitation (loyer, énergie, prestataires…).
- Banque, caisse, mobile money, soldes et mouvements visibles d’un coup d’œil.
- Base propre pour le rapprochement avec les relevés bancaires.
Exemple : de la vente au paiement TVA à la DGI
Scénario réel pour une PME de commerce qui utilise la caisse DYNORS, FISCAL et BOOKS. L’objectif : comprendre ce qu’il se passe côté métier, de la vente au paiement de la TVA.
“SEN COMMERCE SARL” – un mois type de TVA
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1.
Ventes quotidiennes à la caisse
Chaque ticket ou facture émis à la caisse est conforme (NINEA, TVA, mentions…) et enregistré avec son montant HT/TVA/TTC. Pour le gérant, il s’agit simplement d’encaisser normalement ses clients.
BOOKS voit le total HT et la TVA de chaque vente pour la comptabilité. -
2.
Enregistrement des achats fournisseurs
Quand une facture fournisseur arrive (marchandises, services), elle est saisie dans BOOKS : fournisseur, date, montants HT, TVA, TTC.
BOOKS sait automatiquement quelle partie est charge, quelle partie est TVA déductible, et ce qui reste à payer au fournisseur. -
3.
Fin de mois : situation TVA
À la fin du mois, BOOKS présente au gérant ou à l’expert‑comptable :- La TVA collectée sur les ventes du mois.
- La TVA déductible sur les achats du mois.
- La TVA nette à payer à la DGI.
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4.
Préparation de la déclaration TVA
BOOKS remplit les cases de la déclaration TVA (équivalent du formulaire DGI) : chiffre d’affaires taxable, TVA collectée, TVA déductible, TVA à payer.
Le gérant ou l’expert vérifie, ajuste si nécessaire (par exemple une facture de dernier moment), puis valide. -
5.
Dépôt et paiement à la DGI
Sur le portail de la DGI, la déclaration est saisie ou téléversée selon les options disponibles, puis payée (virement, paiement en ligne, etc.).
BOOKS enregistre que la déclaration de la période est “déposée” et “payée”, pour garder un historique clair des obligations respectées.
Questions fréquentes
Quelques réponses rapides pour clarifier le positionnement de DYNORS BOOKS.
Est‑ce que BOOKS remplace l’expert‑comptable ?
Non. BOOKS prépare une base propre et structurée (ventes, achats, paie, déclarations proposées). L’expert‑comptable reste indispensable pour la validation, les choix fiscaux, la révision et le conseil.
Est‑ce que je peux utiliser BOOKS sans autre produit DYNORS ?
Oui. Vous pouvez démarrer avec une saisie guidée (ou des imports) de vos factures, achats, paies et charges. L’intégration automatique avec la caisse, la traçabilité ou d’autres produits DYNORS est un plus, mais pas une obligation.
BOOKS est‑il limité au Sénégal ?
BOOKS est pensé en priorité pour le Sénégal et la zone UEMOA (SYSCOHADA, IPRES/CSS, fiscalité locale). L’extension à d’autres pays suit la même logique : adapter les règles fiscales et sociales, en conservant la même base comptable.
Comment se passe la migration depuis Excel ou un autre logiciel ?
L’idée est d’abord de partir d’une date de début claire (exemple : début d’exercice ou début de trimestre), d’entrer les soldes de départ et d’importer progressivement les nouvelles pièces. BOOKS est conçu pour cohabiter un temps avec votre outil actuel, le temps de la transition.
Envie d’en parler avec un humain ?
Cette page présente la vision fonctionnelle. Pour une démonstration, un atelier ou un cadrage avec un expert‑comptable / fiscal sénégalais, utilisez vos canaux habituels DYNORS.
Ce site ne collecte aucune information et n’expose pas de formulaire en ligne, par choix de simplicité. Il sert de référence fonctionnelle :
- Pour les équipes DYNORS qui cadrent ou vendent le produit.
- Pour les experts‑comptables et fiscaux qui souhaitent comprendre la logique de BOOKS.
- Pour les partenaires (DGI, IPRES, CSS, bailleurs…) qui veulent une vue métier, sans entrer dans la technique.